Настройка задачи для папки

Мастер ABBYY Hot Folder поможет вам настроить задачу для папки.

Как настроить задачу для папки:

1. Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder. В открывшемся диалоге Hot Folder - Шаг 1 из 3: Получение изображений укажите папку, из которой будут браться изображения, а также режим проверки папки.

   Подробнее о настройках шага...

   1. В выпадающем списке в верхней части диалогового окна укажите тип папки:
      • папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и сетевых папок.
      • FTP папки — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных на FTP сервере.
        Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля FTP логин и FTP пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение.
      • папки Microsoft Office Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных в почтовом ящике.

   2. В группе Обработанные изображения укажите, нужно ли удалять изображения из папки входящих изображений, если задача была выполнена успешно.

   3. В группе Режим проверки папки выберите режим обработки папки:

      • Проверять однократно при запуске — при запуске задачи будут обработаны все изображения, находящиеся на этот момент в папке. На этом обработка папки закончится.
      • Проверять постоянно — позволяет обрабатывать папки, в которые постоянно добавляются изображения. Интервал проверки папки — 1 минута. При обнаружении новых файлов выполняется их обработка.

   4. В поле Время запуска укажите момент начала обработки папки.
      При выборе пункта Отложить выполнение задачи будет отложено.

2. Нажмите кнопку Далее. В открывшемся диалоге Hot Folder - Шаг 2 из 3: Распознавание выберите язык распознавания и режим распознавания.

   Подробнее о настройках шага...

   1. В выпадающем списке Язык распознавания выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.

      Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.

   2. Для того чтобы использовать шаблон областей для анализа страниц, в поле Использовать шаблон областей укажите путь к файлу шаблона.
   3. В группе Предобработка изображений выберите необходимые опции:
      • Выполнять предобработку изображений — при запуске задачи будет выполнена автоматическая предобработка изображений.
      • Определять ориентацию страницы — при открытии изображений ориентация страниц будет определяться автоматически.
      • Делить разворот книги — в этом режиме изображение сдвоенных страниц автоматически разделяется на две отдельные страницы.

   4. В группе Режим распознавания выберите режим:

      • Тщательное распознавание — позволяет распознавать изображения низкого качества
      • Быстрое распознавание — рекомендуется только для изображений хорошего качества

3. Нажмите кнопку Далее. В открывшемся диалоге Hot Folder - Шаг 3 из 3: Сохранение документа укажите папку для сохранения результатов распознавания и выберите формат сохранения.

   Подробнее о настройках шага...

   1. В выпадающем списке Выбор типа папки укажите тип папки:
      • папку — позволяет сохранить полученный результат в указанную локальную папку.
      • Microsoft SharePoint — позволяет сохранить полученный результат на сервере Microsoft SharePoint. Например, на сайте, на портале, в электронной библиотеке.

        Если для получения доступа к серверу необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля Логин и Пароль.

        Об особенностях работы с адресами в Microsoft SharePoint см. в статье «Сохранение в Microsoft SharePoint».

   2. Группа Режим сохранения позволяет выбрать режим сохранения страниц и имя файла.

      • В выпадающем списке Сохранить как выберите формат файла.

        Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения, и создать копии документов в различных форматах. Для этого в выпадающем списке Сохранить как выберите пункт (Выбор нескольких форматов…). В открывшемся диалоге отметьте нужные форматы.

      • В выпадающем списке Опции файла выберите способ сохранения страниц в файл:

        – Сохранять каждую страницу в отдельный файл — позволяет сохранить каждую страницу документа ABBYY FineReader в отдельный файл указанного формата;

        – Сохранять с именами исходных изображений — позволяет сохранить распознанные страницы в отдельные файлы выбранного формата, причем имена этих файлов будут совпадать с именами соответствующих файлов изображений;

        – Пофайловое деление по пустым страницам — все страницы рассматриваются как совокупность групп страниц, разделенных пустыми страницами. Для каждой такой группы при сохранении образуется отдельный файл, в который последовательно записываются страницы группы; имена формируемых в этом режиме файлов образуются добавлением к указанному пользователем имени файла индексов следующего вида: -1, -2, -3 и т.д.;

        – Сохранить все страницы в один файл — позволяет сохранить все (или все выделенные) страницы в один файл;

      • В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено файлам, содержащим распознанный текст.

   Замечание. Вид данного диалога зависит от настроек, указанных на шаге 1.

4. Нажмите кнопку Завершить.
   Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.

Замечания.

• По умолчанию файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\10.00.
  (В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 — в папку %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).
• Результаты выполнения задачи сохраняются в папку, которую вы указали при настройке задачи. В некоторых случаях для предотвращения потери уже обработанных файлов в указанной папке создается подпапка, куда и сохраняются последующие результаты распознавания. Имя подпапки может быть следующим:
  1. «Hot Folder ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ-ММ-СС»
     Создается при повторном запуске задачи.
  2. «Имя файла(ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР)»
     Создается в случае, если в указанной папке обнаружен одноименный файл.

Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.